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為什么要使用企業郵箱

分類:企業郵箱 | 瀏覽: 6636次
2018-10-08 18:04:43
什么是企業郵箱,為什么要用企業郵箱呢
滿意回答
2018-10-08 18:04:43
在互聯網+時代,各大企業都開啟電商之路,無論內貿還是外貿,除了常用的線上及時交流軟件以外,常用的溝通工具就要屬郵箱了。在選擇郵箱系統時,還是要以品質運營商為上選。優質的企業郵箱運營商通過統一的域名管理、完善的售后服務,達到為企業用戶品牌推廣、增強內部協調工作職能、提高工作效率等。除了這些優勢,品質運營商還有那些優勢呢?
1、穩定
高品質郵箱運營商有專業的人員做系統維護,郵箱性能更穩定,不會出現經常丟信、漏信現象。而在系統建設方面,國外架設多臺海外中轉服務器,而在國內更是多線接入,多網融合。優質的服務器系統可以智能分析郵件發送最佳路線,提高郵件傳輸速度,減少因系統反饋滯后帶來的延誤時間過長等情況。  
成熟的郵箱運營商大多是集云計算、多備份、海量存儲為一體。全球數百節點雙向轉發,實現郵件傳輸零失誤,寄件不丟,收件不漏。可以有效的保障商務交流高效在線。同時還有郵件管家系統,可以對用戶郵件進行監控,審核甚至是發送限制,實現手動/自動召回已經發送的郵件,為將損失降到最低,有效保護企業商業機密。
系統采用集群架構,無縫無間斷提供服務,SSL加密傳輸,保證機密性和數據完整性,可以有效的保障數據安全存取。
2、安全
在使用郵件辦公的過程中,你是不是也遇到過無休止的垃圾郵件騷擾?不僅辨別需要花費時間,還會影響一天的工作心情。高品質的郵箱運營商大多采用智能反垃圾過濾系統,結合黑白名單、反病毒郵件網關、智能反垃圾等措施。有效的對信息收發安全嚴格把控,更可以將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。自動升級病毒庫,支持郵件過濾訓練,100%保障郵件安全。
3、專業
品質郵箱運營商多年從業經驗,,以企業域名為郵箱后綴,系統更是支持五級部門組織架構建設,所有的員工使用相同的郵箱后綴,可以向客戶樹立統一的企業形象,加深品牌印象。有益于在商務交流中,品牌宣傳,更利于網站的推廣。
支持多級部門組織構架建立,管理員可以依據郵件主題、郵件大小、發件人收件人等信息,對郵件收取設置級別,確保重要信息在第一時間被系統收取。支持全文搜索,不僅可以通過姓名、主題等主要常見信息來查詢郵件,還可以輸入正文中的關鍵詞來進行查詢,快速展示查詢結果。當新建項目時,可以使用部門群發功能對下屬部門發送信息。還支持工作安排,可以明確的安排工作目標和具體步驟,管理方便,協調員工日常工作。既可以增強工作主動性,又可以減少盲目性,多方面提升管理效率以及質量,可以有效的提升部門協作。

品質郵箱運營商的專業性不僅是在系統穩定層面,還在于有完善的售后體系。一個產品質量高低,主要是看售后。雖說完善的郵箱體系,出現問題的概率不會高。但是專業的客服團隊,7-24小時客服機制,全天候為您排憂解難,及時處理用戶在使用過程中出現的問題。做到讓客戶放心,讓企業安心,讓老板省心的優質服務。

在所有的企業郵箱中,華夏云郵等品牌做得還是非常不錯,用戶群體比較多

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